이번에는 도서관에서 자주 사용되는 개념 중 하나인 목록에 대하여 알아보고자 한다. 목록은 동일한 책은 누가 작성을 하든 간에 동일한 기준으로 등록할 수 있도록 하기 위한 것이며, 이를 통제하기 위해 목록 규칙이 만들어졌다.

 

우리나라에서는 한국목록규칙(KCR)이 그것이며 현재 4판까지 나와있는 상황이다. 본 자료에서는 이 KCR 4판에 대해 작성하고자 하며, 여기서의 개념은 Marc 작업을 위한 기본 이론이 될 것이다. 실제로 Marc는 이 목록규칙을 토대로 만들어졌다.

 

marc를 작성하기 위해 알아야 할 Tag 및 관련 사항은 아래의 자료를 참고하기를 바란다.

 

 

1. 목록의 구조

 

목록은 크게 표목, 기술부, 청구기호, 등록번호의 네 부분으로 구분할 수 있다. Marc가 도입되기 전의 도서관에서는 위의 개념을 토대로 카드목록을 작성하였으며, 자동화가 이루어진 marc에서는 태그(Tag)라는 개념으로 이 내용들이 각각의 항목에 적용되었다.

 

표목 – 기본표목 / 부출표목

기술부 – 1. 표제와 책임표시사항 2. 판사항 3. 자료특성사항 4. 발행사항 5. 형태사항 6. 총서사항 7. 주기사항 8. 표준번호 입수조건사항

청구기호 – 823.5  나15ㅅ  별치기호 / 분류기호 / 도서기호 / 부차적기호

등록번호 – 도서관 등록원부에 자료에 따라 연속적으로 부여하는 번호

 

여기서 표목이란 목록(책)을 찾기 위한 검색어를 말하며 접근점 또는 색인어와 같은 의미를 가진다. 표목은 다시 기본표목과 부출표목으로 나뉘는데 기본표목은 저자가 여러 명일 때 누구를 대표로 기재할 것인가, 대상을 어떤 식으로 표기할 것인가를 고려하게 된다. 부출표목은 기본표목으로 채택하지 않은 나머지 접근점을 검색하기 위해 작성된다.

 

그러나 이러한 선택과 표기 문제의 복잡성으로 인해 KCR 4판에서는 기본표목을 사용하지 않고 있다.

 

기술부에 관한 내용은 3번으로 기재하는 [목록 작업 시 참고사항]을 확인하기 바란다.

 

2. KCR 4판의 특징

 

목록은 1948년 박봉석에 의해 최초로 작성된 ‘동서편목규칙’을 시작으로 1964년 한국목록규칙 1판과 2판이 출간되었다. 이것이 우리나라의 표준 목록규칙으로서는 공식적인 최초의 규칙이며 영미목록규칙의 저자기본 기입 준거를 바탕으로 작성되었다.

 

이어 1983년에 한국목록규칙 3판이 나오고, 20년이 지난 2003년에 한국목록규칙(KCR 4판)이 출판되었다. 현재 편목작업에 사용되고 있는 것이 이 KCR 4판을 기준으로 한 것이다.

 

KCR 3판에서 4판으로 넘어갈 때의 가장 대표적인 특징은 단행본에 한정된 3판에서 모든 형태의 자료를 포함하는 규칙으로 확대된 것이며, 그 외에 기본적인 변경사항은 다음과 같다.

 

▣ 일반

# 목록의 기능을 처음으로 제시 (검색기능, 자료식별기능, 위치지시 및 소장 알림 기능)

# 화상자료와 영상자료의 통합

# MARC사용을 고려하여 작업

 

▣ 표목

# 기본표목, 부출표목, 통일표목 등 표목규정 제외 (전거규정 필요)

 

▣ 범위와 용어

서명저자사항→표제와 책임표시사항 / 삽도→삽화 / 채색→천연색 / 표목→접근점 / 저자표시→책임표시 / 구득조건사항→입수조건사항 / 서명→표제, 부표제 / 잡제→표제관련정보 / 복판점→가운뎃점 / 마침표→온점 등

 

▣ 책임표시기술

# KCR3은 표제정보에 저자가 포함되면 저자표시를 생략하였으나, KCR4는 저자표시가 필수

# KCR4에서는 4인 이상의 저자를 모두 작성 가능

 

▣ 기술대상

# 합집이나 총서 전체를 기술대상으로 삼는 것을 별법으로 처리

 

▣ 원표제와 대등표제

# KCR3에서 원표제는 대등표제로 처리했으나,  KCR4에서는 원표제를 별도로 분리

 

 

3. 목록 작업 시 참고사항(KCR 4)

 

 

본격적으로 목록 작업(편목) 또는 marc 작업을 하려면, 책을 등록하는 기준을 작성한 한국목록규칙을 토대로 한 일관성 있는 등록이 필요하다.

 

이를 위해 각 기술부에 해당되는 정보를 등록할 때 알아야 할 내용을 간략하게 적어두니 참고하기를 바란다.

 

▣ 사항별 정보원

1. 표제와 책임표시사항: 표제면, 판권기, 표지

2. 판사항: 표제면, 판권기, 표지, 약표제면, 권두, 책등

3. 발행사항: 표제면, 판권기, 표지, 약표제면, 권두, 책등

4. 형태사항: 그 도서 자체에서

5. 총서사항: 그 도서 자체에서

6. 주기사항: 어디에서나

7. 표준번호 및 입수조건사항: 어디에서나

 

▣ 본표제

# 단일저자 4저작 이상 : 한 저작만 기재. 나머지는 생략

# 2-3저자의 복수저작 :  저자 당 1개 저작씩

# 4저자 이상의 합집 : 첫 저작만

# 생략시 동양서…없이 [외], 서양서 …[et al] 표시

# 수록된 모든 저작 주기

 

▣ 대등표제, 표제관련정보

# 대등표제와 원표제를 구분하여 기술

# 대등표제는 첫 번째 대등표제만 기재, 나머지는 주기사항으로

# 부서명과 잡제는 표제관련정보로 통합

# 책임표시적 성격의 표제관련정보는 맨 뒤에 작성

 

▣ 권차·회차·연차

# 기술 제한 규정

# 특별한 경우를 제외하고는 내용주기 또는 소장주기에 기술

# 동시에 형태사항에 보완 필요

# 회차와 연차 모두 있는 것 : 회차 다음에 연차를 원괄호( )에 묶어 기재

 

▣ 책임표시

# 책임표시(저자 또는 역자 등)는 생략 불가

# 책임표시는 으뜸정보원으로 표시된 전부를 기재

# 언어: 본표제의 언어나 문자와 일치하는 것으로 채택

– 표제면에 외국문자로만 기재되었으나 자료 자체에 한국어나 한글로 표시된 책임표시가 있는 경우 한국어 채택

# 학위나 직함, 경칭, 국명, 본관, 자, 호, 법인 형태나 업종명은 생략

– 예외의 경우 (예: 생략하면 성 또는 이름 어느 하나만 남는 경우 등)

# 서양서에서 책임표시 앞에 있는 어구들 : 저작의 성격이나 내용을 나타낼 때 표제관련정보로, 역할을 나타낼 때 책임표시로

# 서로 다른 역할이 여럿이나, 역할어가 기재되어 있지 않은 경우 역할어를 []에 기재 – 저자명[지음]

 

▣ 판표시

# 쇄차표시는 원칙적으로 기재하지 않음

# 가격 등과 관련하여 정확한 기술이 필요할 때,  쇄차를 기재할 수 있으나 의미없음

# 「판」자가 없는 경우 이를 각괄호[]에 기재 (예: 개정[판])

# 영인본, 찍은 활자(예:갑인자본)의 경우 판표시로 판단

# 포맷이나 형태(예:축쇄판), 언어(영문판)나 지역의 판정보(대구판)도 판표시로 판단

# 저작의 특성을 설명하는 어구는 판표시로 보지 않음 [예 – 칼라판, 최신판]

 

▣ 발행사항

# 해당판의 초쇄년도를 대상으로 함. (즉, 해당 책 최신판의 1쇄)

# 서기년도 우선 기재, 모두 아라비아 숫자(ex-1988)로 기재

# 서기년도가 아닌 기년: 그대로 기재하고 서기년도를 각괄호[]에 기재

# 권책에 따라 발행년도가 다른 것은 범위로 기재

# 발행년의 잘못 → 그대로 적고 정정한 것을  ‘실은’ ‘ie’를 앞세워 각괄호[]로 기재 =1987 [실은 1988]

# 발행년과 배포년이 다른 것은 발행년 다음 배포년을 기재. 이때 역할어 부여

# 발행년, 배포년, 인쇄년이 전혀 없는 것은 추정기재

# 발행년과 배포년, 발행처와 배포처가 서로 다른 경우 각각 짝지워 기재

# 판권년은 서기연도 앞에 ‘c’를 덧붙여 표기

 

▣ 형태사항

# 물리적인 크기(높이, 폭, 직경) 등을 기술

# 크기의 단위는 cm를 기본으로 하며, 다를 경우 각 규칙 참조

단행본

# 10cm이하는 밀리미터(mm)단위 기재

# 표준 크기가 아닌 경우 [세로 x 가로]

# 다권본으로 크기가 다른 경우 범위로 기재

# 소수점 이하는 무조건 올림 (23.2cm → 24cm)

# 낱장물, 권자본, 족자 등은 [세로 x 가로]

# 접혀져 있는 것은 [원래의 크기] 다음 [접은 크기]를 기재

딸림자료

# 딸림자료의 종류과 수량 기재

# 나머지 형태정보는 원괄호()에 기재

 

▣ 총서사항

# 총서와 종합표제(대표표제)를 혼동하지 않도록 주의 – 예) 세계문학전집

# 총서는 목록기술에서 추가적인 정보로 평가 (원괄호내 기재) – 예) (세계문학전집 ; 4)

# 정보원 및 사용부호 외 표제와 책임표시사항의 규정과 대부분 일치

# 기술항목 : 총서의 본표제, 대등표제, 표제관련정보, 책임표시,  ISSN, 권호, 하위총서, 하위총서번호

 

▣ 주기사항

# 정해진 도입어구나 공통어구를 사용

# 기술부의 기재순서와 일치

# 다른 정보원에 있는 것은 가능한 출처만 기재

# 인용어구는 이중인용부호(“ ”)로 기재 출처 붙임표 뒤에 기재

# 관련있는 다른 저작에 관한 주기는 충분한 정보를 포함하여 기재

 

▣ 표준번호 및 입수조건사항

표준번호

# 표준번호 명칭 앞세워 기재 – ISBN, ISSN

# 표준번호식별을 위한 장정형태나 권책 등을 원괄호()로 작성 – 예: (세트), (3권)

# 2개 이상의 표준번호는 [.-] 으로 구분

등록표제

# 연속간행물에만 적용

# ISDS에서 부여한 표제(등록표제)를 등호를 앞세워 기재

입수조건표시

# 정가 기재

# 동일판이 인쇄년도에 따라 가격이 변경되는 경우 등록번호, 인쇄년도와 함께 기재

# 공식적인 화폐단위명칭을 앞세워 기재 (￦14,000)

# 2개 이상의 가격이 있는 경우 2번째 가격을 원괄호()로 기재

 

이상으로 목록 작업 또는 marc 작업을 위한 목록의 기본 개념에 대하여 알아보았다. 실제 도서관에서 사용하는 marc는 전산화 되었으므로 이 이론과 규칙을 토대로 좀 더 자세한 규칙 파악이 필요하다. 본 자료는 편목작업을 위한 기본적인 이해로만 삼고, marc에 대한 내용은 본 자료 상단에 링크 걸어놓은 자료를 참고하기 바란다.