이번에는 자료조직론(정보조직론)에 관련한 내용 중 목록 작업을 하는데 중요한 개념인 전거에 대해 자료를 만들어보고자 한다.

전거의 사전적 정의는 ‘규칙이나 법칙으로 삼는 근거’이다. 그리고 문헌정보학에서의 전거는 목록작업(MARC 작업) 시 표목(제목, 저자 등)을 일관성 있게 작성할 수 있도록 하는 기준이 되는 것으로, 여기서 정보집단을 전거파일이라 하고 표목을 통제하는 행위를 전거통제라고 한다.

전거의 구분

전거는 큰 틀에서 이름전거와 주제전거로 구분할 수 있다. 이름전거는 MARC에서 1XX(기본표목)와 7XX(부출표목)와 관계되며, 주제전거는 6XX(주제명 부출표목)와 관련되어 있다.

주제전거파일은 대표적으로 주제명표목표와 시소러스가 있다. 그리고 본 자료에서 작성하고자 하는 이름전거는 한 명의 저자가 유사한 다른 여러 이름으로 표현되는 것을 통제하기 위한 것으로, 특히 외국저자를 한글로 표기할 때 흔히 보이는 일이다.

전거의 이해

예시) 해리포터 저자

해리포터 시리즈의 저자 [조앤 K. 롤링]

전거의 이해

위의 경우는 해리포터 시리즈의 저자인 조앤 K. 롤링의 다양한 이름 표기 방법들이다. 국립중앙도서관에서 기본형으로 채택하여 등록되어 있는 이름은 조앤 K. 롤링이지만, 외국어 이름인 만큼 다양한 형태로 불릴 수 있다.

이러한 복잡함을 해결하기 위해 목록 작업할 때 기본형을 설정하고, 나머지를 이형(기타)으로 처리해 일관성 있도록 하는 것이 전거인 것이다.

여기서 전거통제용 KORMARC에는 1XX에 기본형을, 4XX에 이형을 등록하게 된다. 앞서 예로 언급한 해리포터의 저자를 목록작업 하게 되면 다음과 같이 된다.

– 전거통제용 KORMARC 등록

※ 제1지시기호
0 – 성으로 시작하지 않는 이름
※ 식별기호
▼a 개인명 / ▼d 생몰년(태어난 해와 죽은 해)

100 0 ▼a 조앤 K. 롤링 ▼d 1965-
400 ▼a 조앤 롤링 ▼d 1965-
400 ▼a 조앤 K. ▼d 1965-
400 ▼a J. K. 롤링 ▼d 1965-
400 ▼a Joanne Rowling ▼d 1965-

전거의 흐름도

전거의 흐름도

전거통제 시 MARC 작업을 하면 저자명을 다른형으로 입력하더라도 전거통제용KORMARC에 등록된 전거를 찾아 기본형으로 등록된 저자명으로 자동변환되어 등록 된다.

또한 이용자가 저자명으로 책을 찾기 위해 검색어를 입력할 때 결과값 표현의 중심이 되는 것이 색인인데, 여기서 전거파일을 기반으로 생성된 색인에서 기본형으로 등록된 저자명을 찾아 결과값으로 도출하게 된다.

글보다는 위의 흐름도를 보는 것이 조금 더 이해하기 수월할 것이다.

이상으로 목록작업 시 표목을 일관성 있게 나타내기 위해 통제하는 개념인 전거에 대하여 알아보았다. 전거로 목록을 통제하지 않으면 MARC가 굉장히 복잡해지고 이는 작업의 효율성이 떨어지는 결과로 나타나게 된다.

기본형을 별도의 전거통제용KORMARC에 등록해두고 편리하게 자동변환되도록 하는 전거의 개념을 이해하고 활용하면 작업의 일관성과 능률을 향상시킬 수 있는 계기가 될 것이다.