사회과학 분야의 연구과정 (진행절차)
도서관 자료선택 기준과 우선순위 – 요구론과 가치론
이번에는 도서관의 시스템이 발전하며 자동화되는 과정과 도입에 따른 장단점에 대한 자료를 만들어보고자 한다.
도서관의 자동화란 도서관의 주요 업무인 수서와 목록, 대출·반납, 상호대차 업무 등을 보다 효과적으로 수행하기 위하여 전자기기와 전산기술을 이용하여 자동화하는 것을 말한다.
자동화를 통해 도서관 내 단순 반복 업무를 줄여 업무의 단위비용을 감소시킬 수 있으며, 이용자에게 더욱 개선된 서비스와 기능을 제공할 수 있는 특징이 있다.
본 자료에서 작성하고자 하는 내용은 이러한 도서관 자동화 시스템이 발전하는 과정이며, 인터넷과 자동화가 본격화된 1990년대 이후의 내용을 중점으로 한다. 그 이전의 과정은 이미지와 대략적인 내용으로 소개할 것이다.
도서관 자동화 발전과정 (1990년대 이전)
우선 이미지는 도서관 시스템 초기 단계부터 현재까지 전체를 기준으로 주요 키워드만 뽑아 만들어보았다.
1980년대 이전
- 1936-1950 – 펀치카드 시스템
- 1960년대 – 범용컴퓨터의 사용 / 기계가독형목록(MARC:Machune Readable Cataloging) 개발
- 1970년대 – 범용컴퓨터의 사용 / 온라인시스템 개발 / 미니컴퓨터 이용 시작 / DBMS 이용 보편화
- 1980년대 – 도서관 네트워크 본격화 / 온라인 열람 목록(OPAC) 증가
1980년대에 들어서면서 컴퓨터가 점차 소형화되고 마이크로컴퓨터가 지속적으로 개발되면서 도서관 네트워크 시스템이 단독으로 사용되기 시작했다.
또한, 80년대부터 온라인 열람목록(OPAC)이 증가하기 시작했으며, 도서관에서는 CD-ROM이 도서관 업무용, 서지정보 검색용, 참고정보 검색용 등의 용도로 사용되었다.
1990년대 시스템
90년대에 들어서면서 근거리 통신망(LAN), 광역 통신망(WAN), 인터넷 등 각종 네트워크가 발달하며 도서관 자동화에 영향을 미치기 시작했다.
네트워크를 통해 도서관 정보를 공유할 목적으로 통신 프로토콜과 전자문서 교환 형식 등 네트워크 관련 기술의 표준을 적용하려는 노력이 계속되었으며, 이용자가 네트워크를 통해 타도서관 정보에 직접 접근이 가능해지면서 즉각적인 원문제공 서비스에 대한 요구가 증가하는 경향을 보였다.
이후 이용자 인터페이스로 GUI 환경이 도입되기 시작하고, 도서관 자동화 시스템의 DB가 서지정보, 멀티미디어 정보를 포함한 통합적 데이터베이스로 전환되기 시작했다.
1990년대 이후
90년대 후반에 접어들며 인터넷과 인터넷 정보의 활용이 본격화되기 시작하며, 도서관 업무가 자동화 되고 서지정보 데이터베이스를 통한 서비스를 제공하게 되었다.
또한, 전 세계의 도서관이나 도서관 이용자들은 인터넷을 통해 서지 유틸리티가 제공하는 정보검색 및 원문제공 서비스에 손쉽게 접근할 수 있게 되었다.
현재
현재는 전자도서관 시스템이 모든 도서관에서 사용되고 있다. 전자도서관 시스템은 도서관 소장자료의 서지정보부터 원문, 멀티미디어 자료에 이르기까지 다양한 콘텐츠들을 제공한다.
국가별 기술보고서등을 국제적으로 교환하는 작업등이 이루어지고 있으며, 전 세계가 협력하는 국제서지통정 작업이 이루어지고 있다.
또한, 디지털 저작권 관리(DRM), 디지털 저작물 식별기호(DOI), XML, 메타데이터와 같은 표준 기술 등이 디지털도서관 자원의 유통을 위한 핵심적인 요소로 자리매김하게 되었다.
도서관 자동화의 장단점
도서관 시스템이 자동화되면서 편리한 점도 늘어나고 있으나 장점이 있으면 단점도 따르기 마련이다. 이와 관련하여 정리한 도서관 자동화의 장단점은 다음과 같다.
도서관 자동화의 장점
- 도서관 업무를 빠르고 정확하며 편리하게 처리할 수 있다.
- 도서관 서비스가 다양하게 확장 및 개발되어 이용자에게 제공된다.
- 도서관의 자원을 관리하고 활용하는 데 용이하다.
- 도서관 외부 자원을 쉽게 활용하여 도서관의 기능이 향상된다.
도서관 자동화의 단점
- 도서관 규모가 커질수록 초기비용 및 유지비용의 부담이 증가한다.
- 데이터가 잘못 입력되었을 경우 잠재적인 오류를 일으킬 수 있다.
- 시스템이 장애를 일으키거나 정전이 되면 도서관 업무 전체가 마비된다.
- 시스템의 안정화되기까지 오랜 시간을 필요로 한다.
이상으로 도서관 시스템의 발전과정 및 자동화 장단점에 대하여 알아보았다.
도서관 시스템의 발전은 컴퓨터 및 인터넷 기술의 발전과 그 흐름을 같이하며 서로 밀접한 관계에 있으니 참고하기를 바라며, 본 자료를 통해 도서관 시스템에 대해 이해하는데 보탬이 되었기를 바란다.